Serviciul 04 · Depozit autorizat de Arhivele Naționale

Depozitare fizică

Documentele nu se strică peste noapte. Se strică încet, într-un subsol umed sau într-o magazie în care nu se mai uită nimeni.

Descrie-ne situația +40 731 986 722

Preluăm arhiva, o luăm în evidență la intrare și o păstrăm în condiții controlate. Rămâne a ta: o poți consulta, completa sau ridica, integral, oricând.

Când ne suni

Sună-ne dacă

Dacă te regăsești în oricare dintre situațiile de mai jos, discuția merită purtată.

  • Nu mai ai spațiu în sediu, iar arhiva ocupă o încăpere întreagă.
  • Documentele stau într-un subsol, într-o magazie sau într-un spațiu cu igrasie.
  • Te muți din sediu și nu ai unde să duci arhiva.
  • Ai nevoie de documente rar, dar trebuie să le poți scoate repede când sunt cerute.
  • Vrei să știi exact cine are acces la documentele tale.
  • Plătești chirie pentru un spațiu în care ții, de fapt, cutii.

Cum lucrăm

Ce facem, pas cu pas

  1. 01

    Evaluare și preluare

    Vedem volumul și starea arhivei, stabilim condițiile și o preluăm cu proces-verbal.

  2. 02

    Evidența la intrare

    Fiecare unitate arhivistică primește poziție în depozit și intră în evidența noastră.

  3. 03

    Păstrare în condiții controlate

    Depozit autorizat de Arhivele Naționale, cu temperatură și umiditate monitorizate și protecție împotriva prafului și a accesului neautorizat.

  4. 04

    Acces controlat

    Documentele se scot doar la solicitarea ta, cu evidența a cine, când și ce a consultat.

  5. 05

    Consultare, copii sau retur

    Îți trimitem copia, îți punem documentul la dispoziție sau îți returnăm arhiva, când ceri.

Rezultat

Ce rămâne la tine

Concret, la finalul lucrării.

  • Proces-verbal de preluare și evidența unităților depozitate
  • Poziție exactă în depozit pentru fiecare unitate arhivistică
  • Condiții de păstrare monitorizate: temperatură, umiditate, protecție la praf
  • Acces la documente la cerere, cu evidența consultărilor
  • Returnarea arhivei, integral, la încheierea contractului

Depozitul este autorizat de Arhivele Naționale. Arhiva rămâne a ta — noi răspundem de condițiile în care este păstrată.

Întrebări

Ce ne întreabă lumea des

Arhiva rămâne a noastră?

Da. Depozitarea nu schimbă proprietatea. O poți consulta, completa sau ridica, integral, oricând.

Cât de repede pot primi un document din depozit?

Ne spui ce îți trebuie și îl scoatem. Termenul de răspuns se stabilește la contract, nu îl afli pe parcurs.

Dacă arhiva nu este ordonată?

O prelucrăm înainte de depozitare. Un fond neordonat ocupă mai mult spațiu și se caută greu.

Mai departe

Celelalte servicii

01

Consultanță și diagnostic documentar

Ne spui ce s‑a întâmplat, punem întrebările esențiale și îți spunem ce ai de făcut — chiar dacă răspunsul înseamnă că lucrarea nu o facem noi.

Detalii despre serviciu
02

Prelucrare și ordonare arhivă

Preluăm arhiva așa cum este — în cutii, în teancuri, într-o încăpere în care nimeni nu a mai intrat de ani de zile — și o transformăm într-un fond ordonat, inventariat și ușor de folosit.

Detalii despre serviciu
03

Extragere date și eliberare documente

Căutăm în arhivă documentul care îți trebuie — adeverință de venituri, de grupă de muncă, un act dintr-un dosar vechi — și ți-l eliberăm în forma cerută de instituție.

Detalii despre serviciu

Spune‑ne ce s‑a întâmplat

Nu ai nevoie de o cerere pregătită, de termeni tehnici sau de un buget aprobat. E suficient să descrii situația.

Scrie-ne +40 731 986 722