01
Consultanță și diagnostic documentar
Ne spui ce s‑a întâmplat, punem întrebările esențiale și îți spunem ce ai de făcut — chiar dacă răspunsul înseamnă că lucrarea nu o facem noi.
Detalii despre serviciuServiciul 03 · Actul de care ai nevoie, găsit în arhivă
Extragere date și eliberare documente
Cele mai multe telefoane încep la fel: „Firma la care am lucrat nu mai există. De unde îmi iau adeverința?”
Dacă arhiva societății a ajuns la noi, căutăm și eliberăm actul potrivit. Dacă nu, încercăm să aflăm unde se află și ce cerere trebuie să depui.
Când ne suni
Sună-ne dacă
Dacă te regăsești în oricare dintre situațiile de mai jos, discuția merită purtată.
- Ai lucrat la o societate desființată și ai nevoie de adeverință de venituri.
- Îți trebuie o adeverință de grupă de muncă, iar firma nu mai există.
- O instituție îți cere un document pe care nu știi de unde să-l iei.
- Ai nevoie de un act dintr-o arhivă veche pentru un dosar aflat pe rol.
- Cauți documente dintr-o firmă preluată, divizată sau lichidată.
- Nu știi unde a ajuns arhiva fostului angajator.
Cum lucrăm
Ce facem, pas cu pas
-
01
Ne spui ce act îți trebuie
Numele societății, perioada în care ai lucrat și instituția care cere documentul. Atât.
-
02
Verificăm unde se află arhiva
Dacă fondul este la noi, mergem mai departe. Dacă nu, îți spunem cine îl deține.
-
03
Depui cererea
Dacă arhiva este la noi, completezi cererea de eliberare și ne-o trimiți sau o aduci la sediu.
Descarcă cererea de eliberare (PDF) -
04
Căutarea în fond
State de plată, dosare de personal, registre — căutăm în unitățile arhivistice relevante.
-
05
Eliberarea documentului
Adeverința sau copia certificată, în forma cerută de instituție, cu număr de înregistrare.
-
06
Ridicare sau expediere
Ridici documentul de la sediu sau ți-l trimitem, cum îți este mai ușor.
Rezultat
Ce rămâne la tine
Concret, la finalul lucrării.
- Adeverință de venituri sau de grupă de muncă, în forma cerută de instituție
- Copii certificate după documentele găsite
- Răspuns scris și atunci când documentul nu există în fond
- Indicarea deținătorului arhivei, dacă fondul nu este la noi
Dacă documentul nu există în arhivă, îți spunem asta în scris. Un răspuns clar te ajută mai mult decât o căutare fără capăt.
Întrebări
Ce ne întreabă lumea des
Cât durează?
Depinde de fond și de cât de exact știm perioada. Primești un termen când depui cererea, nu o estimare vagă.
Ce trebuie să pregătesc?
Actul de identitate, numele societății și perioada în care ai lucrat acolo, plus cererea completată. Restul întrebăm noi.
Dacă arhiva firmei nu este la voi?
Îți spunem cine o deține — alt operator, lichidatorul sau o instituție — și ce cerere trebuie să depui acolo.
Mai departe
Celelalte servicii
02
Prelucrare și ordonare arhivă
Preluăm arhiva așa cum este — în cutii, în teancuri, într-o încăpere în care nimeni nu a mai intrat de ani de zile — și o transformăm într-un fond ordonat, inventariat și ușor de folosit.
Detalii despre serviciu
04
Depozitare fizică
Ținem arhiva ta într-un depozit autorizat de Arhivele Naționale: condiții controlate termic, protecție împotriva prafului și acces doar pe baza solicitării tale.
Detalii despre serviciuSpune‑ne ce s‑a întâmplat
Nu ai nevoie de o cerere pregătită, de termeni tehnici sau de un buget aprobat. E suficient să descrii situația.